版面规格版面设置：上边距为26mm，下边距为22mm，左边距为25mm右边距为25mm，装订线位于纸张左侧3mm（可根据页数多少适当调整）。版面设页眉、页脚、页码，页眉及页脚字体大小：小五，页眉距离20mm，页脚距离15mm，页码居中，行间距为1.5倍行距。一般段落采用首行缩进2字符的格式，字体规格字体设置：文章标题为三号黑体（可加粗），节标题为号黑体（可加粗），正文字体为小四号宋体（不加粗），所有字体颜色均为黑色。章序号宜使用“一、二、三、„„”、“123 „„”节序号宜使用“1 2 3 „„”、“1.1 1.2 1.3 „„”、“1.1.1 1.1.21.1.3„„”。英文字体宜使用Arial，字体大小同中文字体，表格规格表格设置：所有表格标题为五号宋体（可加粗）。表格内容采用小四号或者五号宋体（不加粗），插图规格插图设置：插图大小应适合文档版面，不宜超过页边距；放大或缩放后的图片应保证质量良好，否则应先在图像处理软件中调整至相应大小再贴入文档。
投标文件的密封和标记要求：投标文件的密封和标记、投标文件的递交截止时间、地点、投标文件的修改与撤回等具体的操作性说明。外出投标蕞好带两个加盖公章的封条备用。
投标文件密封错误能否参与开标？ 是：可以。《采购货物和服务招标投标管理办法》第四十条规定，开标时，应当由投标人或者其推荐的代表检查投标文件的密封情况，也可以由招标人委托的公证机构检查并公证。投标文件是否按要求密封的问题应由公证人员在开标时确定，而不是采购中心的项目负责人，按理投标公司应当参与开标。
技术标书是标书制作过程中的重要组成部分，通过技术标书的编制与制作，才能够让评标者了解投标人的技术能力、技术优势、以及技术组织的方式等等，技术标的审核要点包含哪些？重点是技术的合理性以及格式的规范性。
低段位的需求工程师拿到标书后，看到标书上面的需求，认为自己都能写得出来，客户需要一个主体数据管理，应标的时候就把系统已有的主体数据管理写出来。这样也可以，只你写的东西打开不了客户的心扉，如果竞争对手也是这样应标，大家一个水准，也许你还有希望，如果竞争对手的应标从客户实际需求出发，那你就是一点希望也没有。要写就认真写好。
在整个招投标过程中，招标文件起着重要的作用。招标文件是整个招投标活动开始的基础，是工程项目招投标活动的重点所在。根据招标文件要求编写的投标文件只，其编制质量是项目招标能否成功的前提条件，那么怎样写好投标文件呢?
公司因为需要招标和投标，肯定需要书写招标书和投标书。一般来说招标书和投标书是由范本的，很多时候只需要按照范本稍微改下就可以了，那么招标书和投标书的区别是什么呢?两者的区别有多大呢?招标书和投标书的区别是什么？招标书是招标方，即甲方做的。投标书是供货，即乙方做的。
该项目的意义：招标书代制作中要体现出该项目具有哪些意义，比如对于人类社会、对于我国经济社会发展和科学技术发展拥有哪些重要的推动作用，对于行业的未来发展具有哪些辅助作用，小编也提示各位代写投标书中的项目意义不可过于夸大。
技术配置很重要，配置过高技术加分可能不及加价的失分，配置过低可能会失去竟争的优势，应考虑技术配置所占权重比例而平衡决策。
应根据招标文件的要求拟定本次投标文件的整体关于商务和技术部分章节的名称和大致内容要求，一定要按招标文件的要求内容依次进行编排并填充相应内容，以充分说明我方能够满足招标方的要求，对招标方的商务要求，例如产品型式、型号、规格数量、交货期等以及投标方所需的资质条件能否满足招标方要求;对招标方的技术要求，我方有那些产品不能满足，应及时提出来，以便研究如何投标。
在投标书编写过程中，应该注意：对于一个集团公司下的多个法人公司之间，可能存在资质共享的情况，这时，应该注意检查哪些资质不是投标法人单位的资质，如果本投标法人单位的资质，应该请资质拥有的法人单位签署授权声明，否则，招标时可能造成“擅用第三方公司的资质欺骗招标单位”的后果而成为废标。
招标书和投标书按惯例分为本国版本和英文版本，以英文版本为准。国内招标书一般是以中文版本为准。而国内的企业进行招标，一般是以英文（或当地语言）版本投标。招标文件中一般注明，当中英文版本产生差异时以中文为准。